Ob E-Mails, Terminkalender oder Adressbuch, es ist äußerst effizient für Projektteams, Unternehmen oder Privatpersonen, die Outlook-Elemente auf allen Computern auf dem gleichen Stand zu halten - egal ob zu Hause, im Büro oder unterwegs.
Herkömmliche Produkte sind dafür in der Regel auf einen Server angewiesen, was hohe Kosten für Anschaffung und Wartung mit sich bringt. Gemietete Services sind zwar auf den ersten Blick kostengünstig, die monatlichen Raten summieren sich jedoch schnell, und in diesem Fall werden die sensiblen Outlook-Daten auf „fremden“ Servern gespeichert.