Delegieren beginnt bei der Auswahl des Mitarbeiters
09.04.2013
Sie sind regelmäßig überlastet. Und doch fällt es Ihnen schwer, Teilaufgaben oder Einzelprojekte an Ihre Mitarbeiter abzugeben. Haben Sie nicht das nötige Vertrauen in deren Kompetenz? ...
Vielleicht haben Sie schlechte Erfahrungen gemacht, weil Sie Ihre Mitarbeiter überfordert haben? Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Zukunft beim Delegieren Fehler vermeiden und die richtigen Mitarbeiter für Ihre Aufgaben herausfinden können.
Die Literatur über die Kunst des Delegierens beschränkt sich weitgehend darauf, über die Fehler bei der Auftragsübergabe aufzuklären. Aber damit ist es nicht getan. Delegieren scheitert in der Praxis ebenso häufig an der Auswahl der falschen Mitarbeiter, weil deren Qualifikation bzw. der Anspruch an die Aufgabe nicht berücksichtigt wird. Viel zu oft erwarten wir von unseren Mitarbeitern zu viel, aber die "eierlegende Wollmilchsau" gibt es nur in unserer Fantasie.
So deklarieren Sie Ihre Aufgaben
Deshalb heißt der erste Schritt zum erfolgreichen Delegieren, die Aufgaben entsprechend ihrer Bedeutung und ihren Anforderungen zu bewerten. Im zweiten Schritt können wir dann den Mitarbeiter mit den entsprechenden Fähigkeiten auswählen. Das folgende Modell ist eine einfache Entscheidungshilfe, die Anforderungen und Fähigkeiten zu benennen. Es unterscheidet zwischen drei semantischen Differentialen. Deren Kombination ist maßgeblich für die Anforderungen an und die Vorbereitung für den Auftragnehmer. Stellen Sie sich also vor jeder Aufgabe die Frage: Welche Art von Mitarbeiter erfordert diese Aufgabe?
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